Jak wybrać odpowiedni magazyn dla firmy?
Magazynowanie zasobów to kluczowa sprawa wielu firm z różnych branż. Niekiedy, jak w przypadku sklepów on-line czy dużych producentów sprawne magazynowanie i zarządzanie zasobami magazynowymi przekłada się bezpośrednio na wyniki finansowe, stanowiąc być albo nie być dla firmy. W takich przypadkach szczególnie ważnym jest aby powierzchnia magazynowa (niezależnie od metrażu) była możliwie najlepiej dostosowana do wymogów jakie stawia prowadzona działalność.
Niezależnie od branży, dokonując wyboru powierzchni magazynowej najczęściej należy rozważyć dwie najważniejsze cechy - przestrzeń (wielkość) magazynu oraz jego lokalizację. Te dwa parametry stanowią kluczowe cechy dobrego magazynu każdej firmy. Oczywiście, na drugim planie pozostaje jeszcze kilka innych elementów jednak decyzja w sprawie tych dwóch czynników powinna być możliwie najlepiej przemyślana. Postarajmy się zatem krok po kroku przeanalizować kluczowe elementy, które należy rozważyć podczas wyboru magazynu dla firmy.
Jakie funkcje ma spełniać magazyn?
Aby dobrać dobry magazyn, należy odpowiedzieć sobie na fundamentalne pytanie - jakie będą jego zadania? Czego oczekujemy od nowej powierzchni magazynowej?
Samo przechowywanie oferowanego asortymentu czy surowców jest rzeczą oczywistą. Na etapie decyzyjnym należy jednak wiedzieć nieco więcej na temat tego jak powinien wyglądać układ magazynu, aby praca przebiegała sprawnie, bez powstawania utrudnień np. podczas ładowania i rozładowywania towaru. Warto odpowiedzieć sobie również na pytanie jakie powinno być wyposażenie magazynu? Należy w tym wypadku skupić się nie tylko na odpowiednim rodzaju i ilości regałów ale również przeanalizować czy dana powierzchnia spełnia wszelkie wymogi jakie są nam niezbędne aby zapewnić płynność logistyczną, a zatem czy magazyn jest dostępny dla ciężarówek (jeżeli jest taka konieczność), jak wygląda otoczenie magazynu, pomieszczenia socjalne dla pracowników, czy jest miejsce (chociaż niewielkie) na umieszczenie małego biura itp.
Oczywiście priorytety wymienionych wyżej elementów będą się różnić, w zależności od charakteru prowadzonej działalności, dlatego przed podjęciem decyzji o wyborze konkretnej powierzchni magazynowej, należy być dobrze zorientowanym co jest najbardziej istotne z perspektywy funkcjonowania naszej firmy.
Lokalizacja - sprawa niezwykle istotna
Lokalizacja jest i powinna być kluczowym czynnikiem podczas określania, który obiekt magazynowy wybrać. To właśnie lokalizacja magazynu określa sposób oraz możliwości dystrybucji i odbioru składowanych towarów. W przypadku mniejszych firm, obsługujących klientów lokalnych lub prowadzących sprzedaż wysyłkową na mniejszą skalę, należy wybrać magazyn zlokalizowany stosunkowo blisko głównej siedziby firmy. Natomiast w przypadku większych firm, obsługujących klientów i kontrahentów z całej Polski czy nawet Europy, najkorzystniej będzie wybrać powierzchnię magazynową w pobliżu większych węzłów komunikacyjnych i autostrad.
Rozpatrując kwestie związane z lokalizacją przyszłego magazynu powinniśmy wziąć pod uwagę również jak wygląda najbliższe sąsiedztwo hali magazynowej. Należy zorientować się, czy w pobliżu znajdują się inne powierzchnie magazynowe oraz jaka jest ich wielkość i aktywność. W sytuacji kiedy mamy do czynienia z większą ilością hal magazynowych, przy dość wąskiej drodze dojazdowej, może się okazać iż jej przepustowość będzie znacznie zmniejszona co może utrudniać sprawne zaopatrzenia magazynu oraz dystrybucję.
Ocena rynku pracy
Ocena rynku pracy w danej lokalizacji to element szczególnie istotny (zwłaszcza dla dużych firm) jeżeli planujemy zatrudnienie pracowników na magazynie. Kiedy lokalizacja magazynu jest już wstępnie wybrana, dobrze jest również zorientować się jak wygląda kondycja rynku pracy w najbliższej okolicy. Dzięki temu będzie można oszacować czy możliwe będzie obsadzenie wszystkich planowanych stanowisk?
Przyszłość bliższa i nieco dalsza
Wybierając magazyn patrzmy w przyszłość, starają się określić jak będzie wyglądać przyszłość firmy oraz jej rozwój. Z tej perspektywy należy jeszcze raz przemyśleć wielkość oraz lokalizację magazynu firmowego. Jest szczególnie ważny element gdyż ewentualna zmiana magazynu po kilku latach działalności to proces bardzo skomplikowany i czasochłonny. Zmiana lokalizacji magazynu, bardzo często wiąże się również z koniecznością zmian kadrowych, dlatego im większy i bardziej zaawansowany magazyn, tym trudniej dokonać jego przeniesienia.
Koszty
Koszty najmu czy budowy magazynu to oczywiście czynnik niezwykle istotny, mający często wpływ na finalną decyzję. Niestety jest to też element, który bardzo często nie jest rozpatrzony z należytą wnikliwością, a wiele czynników mających wpływ na późniejsze koszty magazynowania często jest pomijane. Pamiętajmy, że wysokość najmu czy cena gruntu pod budowę to tylko podstawowe parametry mające wpływ na koszty magazynowania. Analizując przyszłe koszty weźmy również pod uwagę jak wygląda połączenie komunikacyjne z daną lokalizacją, jakie są plany rozwoju infrastruktury drogowej w najbliższej przyszłości. Warto odpowiedzieć sobie również na pytanie, skąd i dokąd odbywać będą się główne transporty magazynowe i jak wygląda połączenie z tymi miejscami.Istnieje wiele czynników, mających wpływ zarówno na koszty użytkowania powierzchni magazynowych jak również ich dopasowanie do prowadzonej działalności. Wiele z nich jest niestety dość często pomijane, dlatego dokonując wyboru należy przeprowadzić możliwie najbardziej wnikliwą analizę potrzeb firmy.
Istnieje wiele czynników, mających wpływ zarówno na koszty użytkowania powierzchni magazynowych jak również ich dopasowanie do prowadzonej działalności. Wiele z nich jest niestety dość często pomijane, dlatego dokonując wyboru należy przeprowadzić możliwie najbardziej wnikliwą analizę potrzeb firmy.
Oferty powierzchni magazynowych - wybrane lokalizacje
Poszukiwania magazynów oraz powierzchni magazynowych (zarówno wynajem jak i zakup) proponujemy rozpocząć od zapoznania się z poniższą ofertą.