Dobry kierownik magazynu - jakie powinien mieć predyspozycje?

Dynamiczny rozwój Polskiej gospodarki w ostatnich latach, sprawił iż firmy coraz częściej borykają się z problemami kadrowymi. Brak pracowników, a zwłaszcza wykwalifikowanych, daje się się odczuć w wielu branżach, w tym również w branży logistycznej. Z uwagi na trudną sytuację z jaką muszą poradzić sobie pracodawcy, z pewnością należy nieco wnikliwiej przyglądać się kandydatom podczas rekrutacji. Z jednej strony należy uważać, aby nie popełnić błędu zatrudniając nieodpowiednią osobę, ale jednocześnie (co niezwykle istotne) nie przegapić kandydata godnego uwagi, gdyż następny może nie pojawić się prędko.

Aby dokonać właściwego wyboru, każdy z pracodawców powinien dobrze wiedzieć jakiej osoby poszukuje. Ważne zatem aby dobrze orientować się nie tylko w kwestii wykształcenia przyszłego pracownika, ale również pożądanych cech charakteru i predyspozycji jakie są na danym stanowisku przydatne.

W niniejszym artykule postaramy się odpowiedzieć jak znaleść odpowiednią osobę na stanowisko kierownika magazynu, jaka osoba będzie odpowiedzialna i poradzi sobie z powierzonym jej zakresem obowiązków.

Dobry kierownik magazynu - cechy charakteru

Skupmy się zatem na cechach charakteru jakich powinniśmy szukać wśród potencjalnych kandydatów na stanowisko kierownika magazynu (lub menadżera ds. logistyki).

Po pierwsze: Zdolność przewidywania

Branża logistyczna należy do dość dynamicznych. Każdego dnia pracy magazynu pojawia się wiele różnych sytuacji, które wymagają rozwiązania. Zdolność przewidywania oraz prognozowania pewnych zdarzeń jest zatem niezwykle istotna. Każdy kierownik magazynu powinien przewidywać ewentualne słabe strony w przyjętym planie by w razie potrzeby móc szybciej zareagować.

Prawidłowe przewidywanie oraz planowanie takich kwestii jak liczba pracowników czy ilość wolnej przestrzeni przed konkretną dostawą czy porą roku może być niezwykle istotne z perspektywy funkcjonowania całej firmy.

Zdolności analityczne

Liczby nie kłamią. To na ich podstawie podejmowane są wszystkie, ważniejsze decyzje w dużych firmach (zwłaszcza w branży logistycznej). Dobry kierownik magazynu, w prawdzie nie koniecznie musi być wybitnym matematykiem czy też wiedzieć wszystko o statystyce (chociaż umiejętności te z pewnością nie zaszkodzą). Cechy jakie są istotne na tym stanowisku to poprawna analiza danych oraz zdolność podejmowania odpowiednich decyzji na ich podstawie.

Jeżeli obecny kierownik lub menadżer ds. logistyki, nie posiada wystarczających umiejętności w tej dziedzinie, warto przemyśleć ewentualne szkolenie lub kurs z tej dziedziny. Oferta firm oferujących szkolenia z zakresu analityki w biznesie jest bardzo szeroka. Poszukując kandydata, warto zatem zorientować się jak wyglądają jego kompetencje na tej płaszczyźnie.

Komunikatywność

Praca kierownika magazynu to nie tylko z góry określony zakres obowiązków, to także ciągła współpraca z ludźmi, każdego dnia. Kierownik magazynu nie tylko powinien umieć dobrze porozumieć się z innymi pracownikami czy przełożonymi, ale również pozostawać w dobrym kontakcie z dostawcami i klientami.

Dobre predyspozycje interpersonalne są zatem jednym z kluczowych elementów na tym stanowisku. Osoba o takich cechach to zarówno lepsza atmosfera wśród pracowników oraz lepsze relacje z kontrahentami. Podczas rozmowy z kandydatem, warto zwrócić uwagę jak odnajduje się on w tej sytuacji, czy nawiązywanie rozmowy przychodzi mu dość swobodnie, czy swoją osobą wzbudza on zaufanie...?

Organizacja i szczegółowość

Każda firma z branży logistycznej posiada swój (dostosowany indywidualnie) łańcuch dostaw oraz procedury, nad którymi czuwa kierownik. Niekiedy przyjęte (czasami bardzo dawno) procedury oraz schematy działania, nie są w 100% wydajne lub powinny zostać zmienione. Cechy takie jak wnikliwość, zorganizowanie oraz dbałość o szczegóły pozwalają szybko zorientować się w całym procesie oraz wyłapać wszelkie, ewentualne niedociągnięcia.

Rozumienie branży i biznesu (doświadczenie)

Choć wydaje się to oczywiste, czasami ta cecha jest pomijana podczas oceny zdolności kandydata. Dobre zrozumienie powierzonego zakresu obowiązków oraz ich roli w funkcjonowaniu całej firmy jest jednak niezwykle ważne.

Osoba, która zdaje sobie z tego sprawę, nie tylko jest pomocna w całym procesie zarządzania, ale również jest cennym źródłem informacji dla firmy w zakresie podejmowania decyzji o ewentualnych zmianach. Doświadczenie, podczas pracy na tym samym lub podobnym stanowisku, niekiedy wiele wnosi i stanowi wartość dodaną dla firmy.