Kilka sposobów poprawy wydajności magazynu

Wdrożenie rozwiązań mających na celu poprawę efektywności pracy magazynu oraz obniżenie kosztów, bardzo często bywa operacją niemalże nie do przeprowadzenia. W zdecydowanej większości przypadków, najtrudniejszą barierą staje się czas, jaki potrzebny jest zarówno na opracowanie koncepcji koniecznych zmian jak również ich wdrożenie.

Jak na ironię, często zmiany których nie mamy czasu wprowadzić, pozwalają zaoszczędzić najwięcej. Każda droga ma swój początek, dlatego też postanowiliśmy zebrać kilka podstawowych i wyjściowych wskazówek, które mogą stanowić pierwsze kroki na drodze obniżenia kosztów w magazynie.

1. Optymalne rozmieszczenie magazynowanego towaru

Najczęściej stosowanym sposobem rozmieszczenia produktów w magazynie jest ich ułożenie w oparciu a przeprowadzone analizy ABC (jak również XYZ). Niestety, mimo iż w początkowej fazie, podczas pierwszego zatowarowania magazynu strategia ta nie jest stosunkowo łatwa do wdrożenia, to bardzo często w praktyce staje się mało wydajna.

Głównym czynnikiem mającym wpływ na taką postać rzeczy jest przede wszystkim duża rotacja towarów. Dlatego niezwykle istotnym jest aby co jakiś czas przeanalizować i zastanowić się, czy obecny sposób rozmieszczenia magazynowanego towaru jest odpowiedni i czy ewentualnie nie powinny zostać wprowadzone zmiany. Dokonując analizy powinniśmy wziąć pod uwagę takie czynniki jak sezonowość (czy w określonych miesiącach lub tygodniach nie następuje wzrost ruchu w ramach konkretnej kategorii produktów), czy magazyn posiada większą liczbę wejść/wyjść, jeżeli tak warto przemyśleć przypisanie pewnych kategorii produktu do konkretnego wyjścia.

Automatyzacja nawet części procesów pozwala również oszczędzić koszty związane z godzinami pracy.

Efektywna elektryka

Mniejsze rachunki za energię elektryczną są doskonałym sposobem zaoszczędzenia w magazynie każdego rodzaju. Warto dodać, iż wprowadzenie podstawowych usprawnień jest również jednym z najłatwiejszych sposobów zmniejszenia kosztów.

Najbardziej istotnymi elementami jakie należy kontrolować w zakresie optymalizacji kosztów energii elektrycznej są oświetlenie oraz temperatura.

2. Oświetlenie

Wiele powierzchni magazynowych nadal wyposażonych jest w przestarzałe i nie wydajne lampy, których wymiana na lampy fluorescencyjne pozwala zaoszczędzić nawet do 80% kosztów oświetlenia.

Ponadto, w miarę możliwości, należy możliwie najbardziej wykorzystywać światło naturalne, które nie tylko pozwala zaoszczędzić koszty ale również jest lepszym, źródłem oświetlenia, tworzącym mniej cieni i korzystnie wpływającym na wydajność pracowników.

3. Kontrola temperatury

Zmiana ustawień termostatu i obniżenie temperatury panującej w magazynie nawet o 1-2 stopnie (zwłaszcza w przypadku większych powierzchni) może przynieść spore oszczędności firmie. Zgodnie z obowiązującymi przepisami w Polsce, temperatura w magazynie nie może być niższa niż 14 stopni.

Znaczny wpływ na temperaturę panującą w magazynie mają oczywiście otwarte drzwi. Zwróćmy zatem uwagę, czy nie są one otwierane zbyt często.

Warto dodać, iż koszty związane z opłatami za energię elektryczną oraz czynniki mające bezpośredni wpływ na ich wysokość tj. rodzaj oświetlenia, stolarka drzwiowa i okienna czy izolacja budynku, powinny być brane pod uwagę już na etapie decyzji o wynajmie konkretnego magazynu.

W praktyce, bardzo często są one pomijane, a brana pod uwagę jest przede wszystkim cena za 1 mkw oraz lokalizacja.

Polecamy również wpis: Jak wybrać odpowiedni magazyn dla firmy?

4. Zmniejszenie szkód, opóźnień i kosztów

Czynnik ludzki nadal pozostaje istotnym elementem powstawania kosztów w magazynie. Błędy pracowników mogą powodować nie tylko uszkodzenie towarów czy produktów ale również opóźnienia w pracy magazynu czy świadczeniu usług, które również są źródłem kosztów.

Dlatego też, możliwie najlepszy projekt magazynu oraz zastosowanie elementów bezpieczeństwa takich jak słupki czy wyraźne oznaczenia w postaci lini na posadzce nie tylko chronią pracowników ale również pozwalają zmniejszyć koszty powstałe na skutek ewentualnych wypadków. Warto również zadbać o pełne przeszkolenie każdego pracownika w zakresie zachowania wszelkich zasad ostrożności i bezpieczeństwa podczas pracy. Zasady te powinny być rozwijane i ewoluować wraz z ewentualnymi zmianami jakie zachodzą podczas funkcjonowania magazynu.

Dodatkowym elementem wpływającym na poprawę bezpieczeństwa pracy jest sprzęt oraz maszyny. Bardzo często drobne uszkodzenia sprzętu nie są zgłaszane przez pracowników, a jednak utrudniają one pracę, mają one wpływ na efektywność, a czasem również na bezpieczeństwo. Dlatego też warto zwrócić nieco większą uwagę na sprzęt i wyposażenie, dokonywać okresowych kontroli oraz ewentualnego serwisowania.

5. Mniej szkodników, mniej kosztów

Gryzonie i owady to zagrożenie nie tylko związane z uszkodzeniami magazynowanego towaru. Szkodniki mają bardzo często wpływ również na funkcjonowanie całego magazynu. Przegryzione kable elektryczne mogą być w konsekwencji powodem dużych problemów i opóźnień oraz kosztów.

W związku z tym warto stosować wszelkie środki zapobiegawcze oraz na bierząco sprawdzać czy w magazynie nie pojawili się nieproszeni goście. W razie pojawienia się gryzoni, szybka interwencja ma kluczowe znaczenie.