Jak dużego biura potrzebuję?
Wybierając nową (lub pierwszą) powierzchnię biurową, staramy się z jednej strony zapewnić wszystkim osobom w firmie niezbędną przestrzeń, z drugiej natomiast mamy na uwadze koszty związane z wynajmem każdego metra powierzchni. Szukając zatem biura należy rozważyć kilka najbardziej istotnych kwestii.
Wbrew pozorom dobór odpowiedniej wielości powierzchni biurowej nie jest tak łatwy jak mogłoby się na początku wydawać. Nawet jeżeli dobrze wiemy ilu zatrudniamy pracowników (a zarazem ile biurek potrzebujemy) obecnie i jak ta sytuacja będzie wyglądać w przeciągu najbliższych 2 lat, nie zawsze potrafimy przełożyć tę wiedzę na metry kwadratowe.
Co należy wziąć pod uwagę wybierając wielkość biura?
Aby możliwie trafnie oszacować wielkość potrzebnej powierzchni biurowej, powinniśmy wiedzieć:
- Ilu obecnie pracowników zatrudnia firma?
- Jaka ilość (i jakiego rodzaju) sprzętu wykorzystywane jest przez firmę podczas pracy?
- Czy w przeciągu kolejnych 2 lat planowane są zmiany w liczbie zatrudnienia (zarówno więcej jak i mniej pracowników)?
- Jaki styl wnętrz będzie najbardziej pasował do charakteru firmy (zarówno profil działalności, jak również charakter ludzi)?
- Jak wygląda obecne zagospodarowanie biura (niezbędne regały, szafy itp.)?
- Czy firma może pracować na tzw. open space?
Liczba pracowników i charakter firmy?
Generalnie, w nowoczesnych powierzchniach biurowych ukierunkowanych na utrzymanie wysokiej efektywności pracy, przewiduje się nieco więcej przestrzeni na jednego pracownika aniżeli określone jest to w przepisach kodeksu pracy. W tego rodzaju powierzchniach biurowych, oprócz samych miejsc pracy przewiduje się również dość sporo miejsca na przestrzeń socjalną. Planując zatem powierzchnię dla nowoczesnego biura, na jednego pracownika przyjmuje się około 15m kwadratowych całkowitej (miejsce pracy jak i przestrzeń socjalna) powierzchni.
A więc planując wielość biura możemy kierować się zasadą mnożenia liczby pracowników przez 15m2.
Wykorzystywany sprzęt
Planując wielkość powierzchni biurowej, bardzo istotne jest aby mieć na uwadze rodzaj wykonywanej przez pracy. Jeżeli w codziennym użyciu jest duży sprzęt taki jak wolnostojące drukarki, skanery czy duża liczba serwerów lub jeżeli każde stanowisko pracy (biurko) wyposażone jest w dwa lub więcej monitorów warto zastanowić się jak będzie wyglądał rozkład tych urządzeń w nowym miejscu.
Wybrane oferty - biura na wynajem w Warszawie
Biuro na wynajem - Warszawa Mokotów
Link do oferty: Oferta nr: 828/3322/OLW
Główne zalety: duża powierzchnia, świetna lokalizacja
Pokoje biurowe na wynajem - Warszawa Mokotów
Link do oferty: Oferta nr: 704/3322/OLW
Główne zalety: niska cena najmu, adaptacja według indywidualnych potrzeb
Powierzchnia biurowa na wynajem - Warszawa Białołęka
Link do oferty: Oferta nr: 190/3322/OLW
Główne zalety: teren strzeżony 24h, monitoring