Ładniejsze biuro, większa efektywność

Nie każde wnętrze biura powoduje poprawę efektywności pracy. Najczęstszym powodem jest niezbyt atrakcyjne wizualnie i ergonomicznie wnętrze, które czasami nawet przy niewielkim nakładzie pracy może zostać zupełnie odmienione. Warto zauważyć, iż pracownicy biurowi spędzają około 1/3 swojego czasu właśnie w biurach, które bardzo często nie są przyjemne wizualnie. Nie od dziś wiadomo, że produktywność idzie w parze z ogólnym zadowleniem i dobrym smopoczuciem, dlatego tym bardziej powinniśmy zadbać o przyjemny wygląd i ergonomię biura. Najlepszym sposobem na wprowadzenie "nowego ducha" i powiewu świeżości w biurze jest oczywiście wprowadzenie zmian i poprawa jego wyglądu.

Na łamach tego artykułu postaramy się skupić na tym w jaki sposób wprowadzić zmiany dekoracyjne w typowej powierzchni biurowej w mieście. Warto zauważyć, iż według badań CBOS, drugą co do wielkości grupą, kótra deklaruje najniższy poziom satysfakcji z wykonywanej pracy to pracownicy na stanowiskach administracyjno-biurowych (16%). Istotnym wydaje się również fakt, iż badania CBOS wskazują również na wyższy stopień korelacji między wskaźnikiem zadowolenia z pracy i pozamaterialnym wymiarem zatrudnienia, aniżeli z zadowoleniem z zarobków i poczuciem zawodowej stabilizacji. Zatem atrakcyjność warunków pracy stanowi bardzo istotny czynnik dla pracowników.

Dodaj nieco kolorów

Otaczające nas kolory mają bezpośredni wpływ na samopoczucie, a zatem również na atmosferę w pracy. Naturalnie w sytuacji kiedy wynajmujemy powierzchnię biurową, nie zawsze mamy możliwość wprowadzenia większej zmiany kolorów, jak chociażby malowanie ścian. Na szczęście do wnętrz można dodać na kilka innych sposobów takich jak powieszenie kilku zdjęć lub plakatów. Warto również pomyśleć o zakupie drobnych ozdób biurkowych, które będą współgrac kolorystycznie z resztą pomieszczenia. A jak działają poszczególne kolory? Oto kilka przyjetych zasad.

• Niebieski - kolor uspokajający i stabilizujący, pomaga skupić się na zadaniu.
• Czerwony - zwieksz poziom energii, przyspiesza tętno i przepływ krwi. Dobrze nadaje się do pracy wymagającej aktywności fizycznej. Należy jednak uważać aby nie stosować go zbyt dużo gdyż może męczyć.
• Zielony - kolor odpowieni do pomieszczeń gdzie spędzamy więcej czasu. Przyjemny dla oczu, zapewnia spokój, podnosi wydajność oraz skupienie.
• Żółty - jasny, radosny idealnie nadaje się do pomieszczeń gdzie odbywa się praca kreatywna.

Dobierając kolory do konkretnych pomieszczeń (lub icg części) warto mieć na uwadze powyższą charakterystykę kolorów oraz rodzaj prac jaki jest wykonywany w danych miejscu. Cała reszta zależy już wyłącznie od kreatywności.

Zieleń

Na przestszeni lat, rośliny zawsze stanowiły chętnie wykorzystywany element ozdobny w pomieszczeniach biurowych. Przeprowadzane badania wykazały, iż przebywanie w otoczeniu roślin pozytywnie wpływa na kondycję psychiczną.

Rośliny poprawiają również jakość powietrza, obniżają poziom stresu oraz zwiększają zdolność do dłuższego przebywania w jednym pomieszczeniu co z pewnością przekłada się również na efektywność w pracy.

O tym, iż obecność roślin w miejscach pracy jest traktowana coraz bardziej poważnie, może świadczyć również fakt, iż pomieszczenia biur coworkingowych na całym świecie są nimi wypełniane w coraz większym stopniu.

Silną stroną roślin jest oczywiście możliwość dowolnego doboru ich rozmiaru oraz łatwość utrzymania. Bez problemu wytrzymają weekend bez podlewania, a w razie dłuższej nieobecności w pracy zawsze można poprosić kogoś o podlanie.

Niech będzie jasno (lub i nie, jeżeli tak wolisz)

Oświetlenie to niesamowity "zmieniacz nastrojów". Rodzaj oświetlenia może całkowicie zmienić atmosferę przestrzeni biurowej. Myśląc o oświetleniu w biurze należy pamiętać, iż rodzaj światła może mieć zarówno pozytywny jak i negatywny wpływ na efektywność w pracy.

Najbardziej cenny rodzaj oświetlenia, który wpływa pozytywnie na efektywność pracy to oczywiście światło naturalne. Wiedzą o tym dzisiejsi projektanci, dlatego też nowoczene budynki biurowe posiadają duże okna, zapewniające sporą ilość naturalego światła.

>> Najbardziej atrakcyjne powierzchnie biurowe na wynajem w Warszawie, zazwyczaj posiadają duże okna

Jeżeli jednak pracujesz w biurze gdzie sprawa światła naturalnego nie jest rozwiązana w optymalny sposób, wciąż istnieje kilka sposobów na poprawienie sytuacji. Warto przemyśleć zakup odpowiednich lamp biurkowych. Obecnie dostępne są bardzo róże rodzaje żarówek, również takie symulujące światło naturalne.

Utrzymuj porządek

Realia pracy biurowej to nieztety wciąż dość duże ilości papieru. Zbierające się podczas pracy dokumenty, notatki czy szkice, bardzo szybko zamieniają biurko nawet bardzo zorganizowanej osoby w jeden bałagan. Pamiętać należy, iz czyste biurko to również czysta głowa. Jest to niezwykle istotne kiedy rozpoczynamy pracę nad nowym projektem. Porządek dzięki, któremu wszystko jest pod ręką i nie trzeba szukać każdej, najmniejszej rzeczy wpływa bardzo pozytywnie na nastrój w pracy, a tym samym na efektywność.

Wprawdzie utrzymywanie biurka w porządku nie jest sposobem dekorowania biura, to jednak jest czymś co pozwala osiągnąć zbliżony efekt do postawienia ładnego kwiata czy powieszenia kolorowego obrazka.

Odrobina domu w biurze

Dobrze jest jeżeli w pracy poczujemy się trochę jak w domu. Najlepszym sposobem osiągnięcia tego efektu jest ulubione, prywatne zdjęcie na biurku. Jest to szybki i bardzo dobry sposób na odrobinę relaku podczas tzw. mikro przerwy.

Zdjęcie na biurku powinno powodować przede wszystkim poprawę humoru. Może być to również dobry sposób na określenie własnej osobowści wśród innych osób w pracy.