9 najbardziej poszukiwanych udogodnień podczas wynajmu biura
Praktycznie wyposażone i przystosowane pomieszczenia biurowe są kluczowe, by właściwie zorganizować funkcjonowanie firmy. Dzisiaj biura to nie tylko miejsce wykonywania pracy, to całe otoczenie z dużą ilością udogodnień ukierunkowanych na pracownika, które finalnie mają wpłynąć na większą wydajność pracy oraz lepszą atmosferę w zespole.
Tylko w 2016 roku w Polsce oddano do użytku 800 000 mkw. powierzchni biurowych. Konkurencja jest spora, nic dziwnego więc, że zarządcy budynków muszą dbać nie tylko o dobre zaprojektowanie biura i parkingi przed budynkiem, ale także zapewniać dodatkowe korzyści najemcom.
Jeszcze niedawno, wynajmując biuro, wystarczyło kierować się zasadą 3L, czyli lokalizacją, lokalizacją i... lokalizacją. Dzisiaj jest to nadal jedno z najważniejszych kryteriów, ale obok jest jeszcze wiele innych czynników decydujących o tym, czy dane biuro będzie atrakcyjne dla najemców. Obok takich spraw jak wygodny dojazd samochodem, dostęp do środków transportu publicznego czy okoliczna oferta gastronomiczna i rozrywkowa, istotne jest to, jakie biuro oferuje udogodnienia. Najemcom zależy na tym, aby pomieszczenie biurowe było gotowe od razu do pracy, zatem upewniają się, czy jest dostęp do sieci internetowej, sal konferencyjnych; sprawdzają, czy biuro jest umeblowane, czy jest wydzielona przestrzeń do odpoczynku, czy system wentylacyjny jest sprawny, czy w toalecie jest prysznic itd.
Szybkie i niezawodne Wi-Fi
Jeszcze niedawno dostęp do szybkiego internetu zapewniały sieci kablowe, dzisiaj sieć Wi-Fi jest równie wydajna, niezawodna i bezpieczna. Ponadto można połączyć się z siecią niezwykle szybko, nie ma też problemu z podpięciem nowych urządzeń w przypadku rozwoju infrastruktury firmowej. Sieć bezprzewodowa cieszy się coraz większą popularnością ze względu na mobilność, elastyczność i wygodę użytkowania. Podczas szkoleń lub spotkań z partnerami można szybko połączyć się z Wi-Fi, co ułatwia komunikację i wyświetlanie prezentacji oraz innych materiałów. Zaletą takiej sieci jest również fakt, że znika problem kabli, które wpływają na estetykę pomieszczenia, są również problematyczne w związku z BHP.
Swobodny dostęp o każdej porze i w weekendy
Zarządcy biurowców doskonale zdają sobie sprawę z potrzeb nowoczesnych firm, w których praca odbywa się w różnych porach dnia, zatem zapewniają dostęp do biura przez 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu. W biurowcach stosowany jest system kontroli dostępu oraz lokowana jest recepcja, dzięki czemu w każdej chwili można przyjść do biura i nie jest się ograniczonym sztywnymi godzinami pracy.
Sala konferencyjna
Kolejnym udogodnieniem jest dostęp do sal konferencyjnych z pełnym wyposażeniem jak projektor czy flipcharty, w których można nie tylko przeprowadzić szkolenie dla pracowników, ale również prezentację dla inwestora. Najczęściej udostępniane są pomieszczenia o różnym metrażu, dzięki czemu można bez problemu dopasować wielkość sali do liczby uczestników i indywidualnych oczekiwań.
Kuchnia i zaplecze socjalne
Biuro to nie tylko miejsce pracy, ale także odpoczynku. Każdy pracownik ma prawo do przerwy, którą powinien przeznaczyć na posiłek i relaks. W tym celu konieczny staje się dostęp do kuchni, w której będzie mógł przygotować jedzenie i ciepłe napoje. Oprócz tego powinno być wydzielone zaplecze socjalne, czyli pomieszczenie, w którym pracownik będzie mógł spożyć ten posiłek. W takim pomieszczeniu powinien znajdować się również punkt opatrunkowy z apteczką.
Kuchnia i zaplecze socjalne
Zaletą tego rozwiązania jest przebywanie wśród ludzi oraz fakt, że relatywnie tanim kosztem zyskuje się miejsce do pracy – wystarczy zamówić kawę. Wadą jest często gwar i brak warunków do pracy, nie jest to też dobre rozwiązanie na stałe. Kawiarnia doskonale sprawdzi się jako miejsce na spotkanie projektowe lub dokończenie pojedynczego zlecenia, jednak przy konieczności codziennej pracy najem taniego biura z pewnością jest korzystniejszą opcją.
Miejsce na relaks
Miejscem rozmów i odpoczynku jest najczęściej kuchnia lub wyznaczone zaplecze socjalne, jednak coraz częstszą praktyką we firmach jest tworzenie tzw. strefy relaksu, gdzie można wygodnie spędzić przerwę, na przykład grając na konsoli, bujając się w hamaku, czytając książkę czy grając w gry planszowe. Dzięki takim pomieszczeniom pracownik może na chwilę oderwać się od pracy, zrelaksować się i po prostu odpocząć, by później ze zdwojoną siłą zabrać się za pracownicze obowiązki.
Drukarka to podstawa
Wprawdzie odchodzi się od drukowania dokumentów, ale wciąż podstawowym wyposażeniem każdego biura jest drukarka, która powinna zapewniać wydruk w perfekcyjnej jakości. Firmy o charakterze działalności kreatywnej, często drukują szkice projektów w celu dalszego omówienia na spotkaniu lub aby wygodnie nanieść na wydruku stosowne poprawki. Niezbędnym sprzętem staje się więc profesjonalna drukarka, która nie tylko umożliwi szybki wydruk w wysokiej jakości, ale będzie cały czas w gotowości i dostępna dla pracowników w każdej chwili i z każdego miejsca w biurze.
Praktyczne umeblowanie
Firmy coraz częściej zwracają uwagę na to, w jaki sposób i w jakim stylu umeblowane są pomieszczenia. Wygląd wnętrza coraz częściej stanowi element wizerunkowy firmy, który jest istotny między innymi podczas spotkań z klientem. Liczy się więc nie tylko praktyczne zorganizowanie przestrzeni, aby pracownicy mogli wygodnie po biurze się poruszać i mieli zapewnioną odpowiednią ilość miejsca do pracy, ale także ogólny wygląd i stylistyka biura, które pełnić mają swojego rodzaju wizytówkę firmy.
Usługa sprzątania
Przedsiębiorcom zależy na tym, aby byli kompleksowo wspierani podczas eksploatacji biura, dlatego oferuje się im usługę sprzątania. Wtedy nie muszą się martwić zatrudnianiem firmy sprzątającej i są pewni, że w biurze utrzymywana będzie pożądana czystość, również na biurkach pracowniczych, która pozytywnie wpływa na wydajność i jakość pracy.
Prysznic w biurze
Zauważalny jest trend odchodzenia od samochodu na rzecz roweru, szczególnie jest to widoczne w dużych miastach i w nowoczesnych firmach propagujących zasady eko. Tym samym coraz milej widziany jest dostęp do pryszniców, które są uważane za największy atut biurowych toalet. Dzięki prysznicom pracownicy mogą w każdej chwili się odświeżyć, co nabiera szczególnego znaczenia, w sytuacji kiedy spotkanie biznesowe zaplanowane jest pod koniec dnia. Jest to też korzystna opcja kiedy zaraz po pracy mamy w planach wypad ze znajomymi bez wcześniejszej wizyty w domu.
Każda firma poszukująca biura ma sprecyzowane wymagania. Dla innych kluczowa będzie przede wszystkim lokalizacja, dla innych – dodatkowe udogodnienia w postaci prysznica. Niezależnie od wielkości firmy należy pamiętać, że przyjazne biuro to takie, które skupia się przede wszystkim na potrzebach pracowników.