Jak zmniejszyć koszty magazynowania?

 

Pamiętać należy również, iż przysłowiowe „cięcie kosztów” w żaden sposób nie może odbić się na jakości obsługi klienta. W przeciwnym razie firma narażona jest na straty związane ze zmniejszeniem obrotów.

 

W niniejszym artykule postaramy się podpowiedzieć, gdzie szukać ewentualnych oszczędności w związku z magazynowaniem towaru. Pamiętajmy, iż nawet w dobrze funkcjonującym magazynie, zawsze znajdzie się miejsce na wprowadzenie poprawek.

Wielkość wykorzystywanej powierzchni magazynowej to jeden z głównych czynników mających wpływ na finalne koszty miesięczne. Zarówno w podczas kupna powierzchni magazynowej jak i wynajmu.

 

Wybierając przyszły magazyn (zwłaszcza jeżeli mówimy o magazynach na wynajem), kluczową rolę odgrywa wstępne planowanie dzięki, któremu jesteśmy w stanie precyzyjniej określić jakiej wielkości przestrzeń jest potrzebna. W celu precyzyjniejszego planowania, dobrze jest w pierwszej kolejności określić wymiary wszelkiego sprzętu (np. wózki widłowe) który wykorzystywany będzie podczas codziennej pracy magazynu oraz gabaryty magazynowanych produktów. Pomoże to przyjąć optymalne szerokości przejazdów, maksymalizując tym samym powierzchnię potrzebną na składowanie towarów.

 

W zakresie maksymalizacji powierzchni składowania, ważną rolę odrywają również same regały. Z zasady, im węższe i wyższe regały składowania, tym efektywniej wykorzystywana jest powierzchnia magazynu. Wybierając regały magazynowe, pamiętać należy jednak o kwestiach związanych z bezpieczeństwem. Regały magazynowe powinny w pierwszej kolejności dopasowane być do gabarytu i wagi przechowywanego towaru.

Przechowywany towar to największa wartość magazynu. Niestety, firmy logistyczne, handlowe i produkcyjne każdego roku ponoszą ogromne straty finansowe związane z uszkodzeniami oraz kradzieżami magazynowanego towaru. Wiele strat wynika również z niewłaściwego rozmieszczenia określonych grup składowanych produktów.

 

Sposobem zapobiegania (i zmniejszania) strat magazynowych są między innymi odpowiednie procedury pakowania oraz transportu wewnątrz magazynowego. Warto zwrócić uwagę, iż w celu uniknięcia ewentualnych strat na tej płaszczyźnie, wskazane jest aby procedury wprowadzone zostały możliwie najszybciej. Nic nie stoi na przeszkodzie, aby pierwszy ich zarys powstał już na etapie planowania, przed faktyczny uruchomieniem magazynu. Rzecz jasna, aby przyjęte procedury postępowania spełniały swoją funkcję, nacisk należy postawić również na cykliczne i wnikliwe szkolenia pracowników magazynowych (pamiętajmy, że to oni mają bezpośredni kontakt z magazynowanymi zasobami).

 

Zabezpieczenie towarów to również możliwie najlepsze wyeliminowanie możliwości kradzieży. Niestety z uwagi na dużą ilość, czasami kosztownego towaru, magazyny pozostają atrakcyjnym celem dla złodziei. Pamiętać należy, iż ewentualne zagrożenie związane z kradzieżą, może pojawić się zarówno z zewnątrz jak od wewnątrz. Do najczęściej stosowanych i jednocześnie najskuteczniejszych rozwiązań mających na celu minimalizację ryzyka kradzieży należą oczywiście systemy monitoringu (tzw. CCTV) oraz systemy alarmowe (połączone z grupą szybkiego reagowania). Dobrym rozwiązaniem jest również zatrudnienie osoby na stanowisku stróża. Temat zabezpieczenia magazynowanego towaru, nieco szerzej opisany jest w jednym z poprzednich wpisów - Jak zabezpieczyć magazyn? - Najlepsze praktyki.

Wprowadzenie systemu cross docking, w możliwie największym stopniu to doskonały sposób nie tylko na zmniejszenie zapotrzebowania na przestrzeń magazynową, ale również skrócenie czasu dostawy do klienta końcowego. Krótszy czas dostawy jest szczególnie istotny z perspektywy wszystkich firm działających w sektorze e-commerce.

Palety oraz wszelkiego rodzaju skrzynie i pojemniki służące głównie do transportu towarów wewnątrz magazynu, bardzo często ulegają uszkodzeniom. Zakup używanych pojemników i palet, pozwala zredukować koszty nawet o 40%.

Obniżenie kosztów związanych z energią może mieć ogromny wpływ na wyniki finansowe. Koszty związane z oświetleniem czy ogrzewaniem powierzchni hali lub magazynu mogą być zmniejszone na kilka sposobów. Decydując się na wynajem lub zakup magazynu lub przeprowadzając jego modernizację, należy wziąć pod uwagę takie czynniki jak:

 

Dobry pracownik jest na wagę złota. W dobie tak ogromnego braku wykwalifikowanych pracowników na rynku, to powiedzenie staje się coraz bardziej prawdziwe. Tak więc odpowiedni sposób zarządzania ludźmi, przynosi realne korzyści finansowe. Faktem jest, iż zatrudnienie i wdrożenie nowego pracownika magazynowego jest zazwyczaj droższe aniżeli lepsze wynagrodzenie pracownika posiadającego już doświadczenie.

Warto zatem inwestować i przeprowadzań szkolenia w zakresie poprawy efektywności pracy.