Nowy magazyn krok po kroku

Zarządzanie stanami magazynowymi i dysponowanie zapasami, to obecnie podstawa niemalże każdej działalności detalicznej.

Coraz częściej to właśnie odpowiednie procedury magazynowe przesądzają o wydajnym i terminowym dostarczaniu oferowanych produktów. Warto w tym momencie wspomnieć chociażby o bardzo prężnie rozwijającej się w Polsce branży sprzedaży internetowej, gdzie sprawne magazynowanie umożliwia szybką realizację zamówień, a tym samym wpływa na zadowolenie klienta. Polecamy nasz artykuł na temat magazynowania w branży e-commerce. Tworząc zatem nowy magazyn, należy skupić się na wielu czynnikach mających wpływ na funkcjonowanie biznesu.

Dokładność może iść w parze z wydajnością

Większa dokładność podczas wykonywania zadań na magazynie, bardzo często oznacza spadek wydajności. Sytuacja, w której zadania wykonywane są szybko wydajnie, a jednocześnie bardzo dokładnie, stanowi ideał który nie łatwo osiągnąć. Jako przykład może posłużyć chociażby pobieranie i pakowanie zamówień. Wprawdzie nie trudno jest zadbać o dokładne pakowanie produktu, jednak jednoczesne utrzymanie dużej wydajności często stanowi duży problem. Sprzedaż detaliczna stoi obecnie przed bardzo dużym wyzwaniem, dla przykładu w przypadku zakupów online, standardem staje się realizacja zamówienia w czasie 24 godzin. Sprawia to, że niemal każda minuta w procesie pakowania i wysyłki jest niezwykle cenna.

Aby sprostać obecnym realiom rynku, coraz więcej firm stosuje rozwiązania programowe, które pomagają w utrzymaniu odpowiednich stanów magazynowych oraz usprawniają proces wysyłki. Nie mniej jednak nawet najlepsze usprawnienia programowe, nie będą działać poprawnie jeżeli w odpowiedni sposób nie zadbamy o podstawy. Dlatego podczas urządzania nowego magazynu, należy dobrze orientować się jakie procesy będą w nim zachodziły oraz jaka będzie ich kolejność.

Poprawne umiejscowienie - priorytety

Organizacja powierzchni magazynowej zawsze związana jest z fizycznymi i praktycznymi ograniczeniami. Dla przykładu, jeżeli w asortymencie występuje produkt lub zestawienie, które można bardzo szybko skompletować i spakować, nie powinny być ono magazynowane obok produktów złożonych. Należy przemyśleć w każdym detalu położenie każdego produktu, mając również na uwadze, iż z czasem może ono ulegać zmianie. Produkty, które cechują się dużą częstotliwością sprzedaży oraz uzupełnień, powinny być przechowywane w miejscu swobodnie dostępnym dla personelu, umożliwiającym sprawne działanie. Wprowadzając różnego rodzaju promocje na konkretne zestawy produktów, warto również zadbać, aby w tym czasie znajdowały się one w bliskiej odległości, usprawniając w ten sposób komplementację.

Sprawne pakowanie

Po poprawnym zaplanowaniu komplementacji, przyszedł czas na proces pakowania. W tym przypadku decydującą rolę odgrywa umiejscowienie obszaru pakowania. Ważnym jest aby obszar pakowania znajdował się w bliskiej odległości od lini komplementacji (wydajność pracowników spada wraz ze wzrostem odległości jaką muszą przebyć), a jednocześnie nie powodował „tłoku” utrudniającego proces komplementacji. Obszar pakowania powinien uwzględniać łatwo dostępne, ergonomicznie zaplanowane miejsca przechowywania wszystkich niezbędnych opakowań i innych wykorzystywanych elementów (taśmy, zszywacze itp.).

W przypadku magazynów o większych powierzchniach, obszary komplementacji oraz pakowania połączone są często taśmą przenośną. Co stanowi bardzo sprawny sposób transportu.

Modernizuj stare

Przenosząc magazyn w nowe miejsce, warto wykorzystać ten moment na dokonanie usprawnień, zarówno w samych procesach magazynowych jak również w sprzęcie. Nawet nie wielkie zmiany jak chociażby lepsze dopasowanie regałów pozwala znacznie lepiej wykorzystać dostępną powierzchnię.

Analizuj i przeprowadzaj testy

Przed pełnym uruchomieniem nowego magazynu, należy wszystko jeszcze raz sprawdzić oraz przeprowadzić symulacje i testu zarówno komplementacji jak i etykietowania i realizacji wysyłek.

Skorzystaj z konsultacji eksperta

W ostatniej fazie urządzania magazynu, warto również skorzystać z usług konsultacji eksperta, aby uzyskać obiektywną opinię na temat przyjętej strategii i konfiguracji magazynu. Czasami, świeże spojrzenie, „z zewnątrz” pozwala dostrzec niedociągnięcia, których nie zauważamy będąc zaangażowanym w cały proces.