Jak zabezpieczyć magazyn? - Najlepsze praktyki

Magazyn jest miejscem, w którym zazwyczaj przechowywane są duże ilości materiałów, niekiedy o bardzo dużej wartości.

W latach 2010 - 2017 średnia, roczna liczba przestępstw związanych z włamaniem i kradzieżą w Polsce wynosiła około 113 tys.

Mimo, iż od roku 2010 liczba ta sukcesywnie maleje, ich wykrywalność nadal pozostaje na poziomie około 30%.

Mając na uwadze statystyki, oczywistym jest iż firmy coraz bardziej dbają o dobre zabezpieczenia na terenie powierzchni magazynowych. Warto mieć na uwadze, iż sam system monitoringu (tzw. CCTV) jest dobrym środkiem odstraszającym, jednak sam w sobie nie stanowi 100% zabezpieczenia przed włamywaczami.

W związku z tym poniżej podpowiadamy, w jaki sposób najlepiej zabezpieczyć magazyn i przechowywany towar przed kradzieżą.

Kradzież i źródła zagrożenia

Decydując się na wdrożenie zabezpieczeń przeciwko kradzieżom należy zdawać sobie sprawę gdzie leżą potencjalne zagrożenia. Należy w tym momencie skupić się zarówno na zewnętrznej części firmy (magazynu) jak i pomieszczeniach wewnątrz. W praktyce oznacza to, iż należy doprowadzić do sytuacji, w której złodziej będzie miał nie tylko możliwie najbardziej utrudniony dostęp do wnętrza magazynu, ale nawet po wejściu na teren magazynu nie będzie mieć dostępu do jego zasobów.

Często zdarza się, iż zainstalowane na zewnątrz systemy monitoringu utrudniają dostęp do magazynu osobom nieuprawnionym, a mimo to firmy nadal odnotowują (często dotkliwe) straty związane z kradzieżami. Firma pada wówczas ofiarą fałszywego poczucia bezpieczeństwa poprzez zastosowanie niewystarczających środków bezpieczeństwa.

Pamiętać, należy iż system monitoringu może niekiedy nie obejmować wszystkich dróg dostępu do powierzchni magazynowych oraz o tym, iż potencjalny złodziej może znajdować się wewnątrz magazynu. Tego rodzaju sytuacje zdarzają się niestety bardzo często.

Zatem, od czego zacząć?

Zacznij od dokładnej analizy systemu monitoringu. Zobacz czy obejmuje on wszystkie kluczowe obszary otoczenia oraz wnętrza magazynu. Już samo zainstalowanie kamer wewnątrz pomieszczeń staje się skutecznym „straszakiem” dla wielu drobnych kradzieży, które w dłuższej perspektywie pozwolą sporo zaoszczędzić.

Blokady zamków oraz panel sterujący. Bardzo wskazane jest aby każde okno, drzwi oraz bramy wjazdowe (wewnętrzne i zewnętrzne) miały zamek pozwalający na ich zamknięcie. Wówczas każde z nich stanie się kolejną barierą i utrudnieniem dla włamywacza. Często zdarza się, iż towar na magazynie chroniony jest jedynie zamkniętą bramą i drzwiami wejściowymi. Jest to zdecydowany błąd. Zadbajmy o to aby np. główne drzwi wejściowe, oprócz solidnego zamka posiadały również cyfrowy czujnik otwarcia (na kod), który uruchomi alarm.

Oświetlenie. Wprawdzie istnieje powiedzenie, iż „najciemniej jest pod latarnią”, to jednak może mieć ono zastosowanie w przypadku kradzieży wewnątrz zakładowych. Faktem jednak jest, iż lepiej oświetlone obiekty, są znacznie rzadziej wybierane przez złodziei. Fakt dobrego oświetlenia jest szczególnie istotny jeżeli obiekt posiada system telewizji przemysłowej (monitoringu) bowiem może się okazać, iż słabe oświetlenie sprawi, iż nagrany materiał będzie bezużyteczny. Należy zatem zadbać aby wszystkie wejścia i wyjścia, parking oraz miejsca ładunku i rozładunku były dobrze oświetlone.

Inspekcje. Częste pojawianie się na magazynie (lub hali produkcyjnej) to bardzo dobry sposób na zmniejszenie strat spowodowanych kradzieżami wewnętrznymi. Inspekcje są sprawdzonym sposobem nie tylko w perspektywie ewentualnych kradzieży ale również doskonałą metodą sprawowania kontroli nad wszelkimi procesami zachodzącymi w firmie

Praktyki te stosuje wiele firm, a temat inspekcji poruszaliśmy również w artykule: Przygotuj magazyn na wiosnę - zachęcamy do przeczytania.

Ograniczony dostęp. Dobrą praktyką jest graniczenie przejścia do konkretnych części magazynu poprzez zastosowanie tylko jednego wejścia. Takie rozwiązanie pozwala na łatwiejszą kontrolę oraz monitoring.

Zatrudniaj odpowiednich ludzi. Niestety łatwiej powiedzieć niż zrobić. Jednak faktem jest, iż większy wysiłek na etapie rekrutacji, wnikliwa analiza przyszłych pracowników pozwala uniknąć wielu problemów oraz nieprzyjemności na etapie współpracy. Na etapie zatrudniania pracownika oprócz kwestii kwalifikacji, warto dobrze zapoznać się z także z historią zatrudniania, referencjami poprzednich pracodawców czy świadectwem o niekaralności.

Sprawdzaj i kontroluj. Monitorowanie nowych pracowników oraz regularna kontrola osób zatrudnionych id dłuższego czasu to niezwykle istotny element. Warto zadbać również o doprowadzenie do sytuacji, w których określone zespoły pracowników posiadają dostęp tylko do wybranych części magazynu.