Kilka sposobów na tanie biuro

Nowi przedsiębiorcy i freelancerzy na początku najczęściej pracują w domu, wykorzystując do tego dostępną przestrzeń, jak biurko czy nawet stół w kuchni. Jednak takie rozwiązanie jest tymczasowe – wprawdzie pozwala sporo zaoszczędzić na rachunkach, ale nie jest to profesjonalne miejsce na spotkanie biznesowe, nie wspominając, że w pewnym momencie zaciera się granica, co jest pracą, a co czasem wolnym (tzw. work-life balance). W takim momencie rozpoczyna się poszukiwanie taniej powierzchni biurowej. Przedstawiamy kilka propozycji na tanie biuro.

Coworking, czyli biurka na godziny

Coworking to jeden z najszybciej rozwijających się segmentów rynku biurowego, wpływ na to ma boom na start-upy oraz przybywająca liczba przedsiębiorczych freelancerów. Dzięki temu zwiększa się ilość miejsca do pracy wspólnej – w samej Warszawie znajdziemy ponad 100 biur coworkingowych. Ideą takich biur jest możliwość pracy samodzielnej lub wspólnej w jednym pomieszczeniu. Biurka wynajmuje się na godziny – w Krakowie znajdziemy biurko w cenie nawet 20 zł na godzinę; można również wynająć biurko w abonamencie miesięcznym lub na dłuższy okres.

Biura coworkingowe to rozbudowana przestrzeń, w której znajdziemy kuchnie, sale konferencyjne, dostęp do ekspresu do kawy, urządzenia biurowe, a czasem nawet sale rekreacyjne z ping-pongiem lub konsolą do gier. Pomieszczenia z biurkami są profesjonalnie wyposażone w niezbędne tablice i flipcharty, a także mają dostęp do szybkiego internetu.

Rozwiązanie coworkingowe jest idealne dla tych, którzy potrzebują przestrzeni do pracy, chcą pracować elastycznie lub potrzebują atrakcyjnego miejsca, by spotkać się z klientem. Plusem jest możliwość kontrolowania wydatków i korzystanie z biura coworkingowego w zależności od potrzeb (na godziny). Pracując w otwartej przestrzeni, może się okazać, że natrafimy na osobę z podobnej branży, z którą będzie można się wymienić kontaktami, a nawet inspiracjami. W przypadku, kiedy praca w tzw. open space będzie za bardzo rozpraszająca, zawsze możemy wynająć samodzielny pokój pracy lub zmienić biuro coworkingowe. Wadą może okazać się konieczność przynoszenia za każdym razem przedmiotów niezbędnych do pracy (jak książki i słowniki itd.), ponieważ większość biur nie oferuje swoim klientom możliwości wynajmu szafki na osobiste rzeczy.

Inkubatory przedsiębiorczości

Inkubatory to instytucje, których celem jest wspieranie przedsiębiorczości. Głównie pomagają małym przedsiębiorcom, młodzieży i studentom w realizacji planów związanych z własnym biznesem. Oferują całe pakiety usług mających wspierać młode biznesy, jak pełna obsługa księgowa czy możliwość wynajęcia biurka w systemie coworking. Realizując program „Biurka na start”, akademickie inkubatory udostępniają biurka do wynajęcia chętnym przedsiębiorcom i wolnym strzelcom, pracują przy tym w jednym pomieszczeniu z ludźmi z różnych firm i branż, mają również dostęp do zaplecza socjalnego i mediów.

Zaletą inkubatorów jest cena – w Śląskim Inkubatorze Przedsiębiorczości wystarczy płacić 100 zł miesięcznie za pierwsze 6 miesięcy i potem 200 zł za kolejne 6 miesięcy przy umowie na rok, by mieć dostęp do biurka, a także innych usług jak Biznesowy Wzornik, czyli przykładowe wzory umów i podań, w pakiecie jest również bezpłatna godzina doradztwa prawnego lub księgowego dla start-upów.

Inkubatory AIP oferują dostęp do 50 biur o powierzchni od 40 do 200 metrów kwadratowych zlokalizowanych w 24 miastach Polski. Każde biuro wyposażone jest w niezbędny sprzęt do pracy jak drukarki, multimedia i komputery. Ponadto jest możliwość wynajęcia sali spotkań czy sali konferencyjnej. Praca odbywa się w kreatywnej atmosferze, ponieważ biura działają na zasadzie open space, co oznacza, że pracuje się w pomieszczeniu, gdzie przebywają również inni. Może to przeszkadzać niektórym osobom, które potrzebują do pracy ciszy i bardziej kameralnej atmosfery, nie wspominając, że i w tym rozwiązaniu po skończonej pracy należy zabrać swoje rzeczy ze sobą.

Praca przy kawiarnianym stoliku

Jednym ze sposobów na wyjście z domu i zaoszczędzeniu na wynajmie biura jest praca w kawiarni. Wiele kafejek zachęca freelancerów do przychodzenia i pracy przy kawiarnianych stolikach, zapewniając im szybkie wi-fi w zamian za zamawianie pozycji z karty. Jest to dobre rozwiązanie dla tych, którzy potrzebują zmienić otoczenie, a także dla grup, które muszą się spotkać na tzw. brainstorming, czyli na kreatywnym spotkaniu w celu wymiany myśli i inspiracji.

Zaletą tego rozwiązania jest przebywanie wśród ludzi oraz fakt, że relatywnie tanim kosztem zyskuje się miejsce do pracy – wystarczy zamówić kawę. Wadą jest często gwar i brak warunków do pracy, nie jest to też dobre rozwiązanie na stałe. Kawiarnia doskonale sprawdzi się jako miejsce na spotkanie projektowe lub dokończenie pojedynczego zlecenia, jednak przy konieczności codziennej pracy najem taniego biura z pewnością jest korzystniejszą opcją.

Wynajem powierzchni biurowej

Podane wyżej sposoby są dobrym rozwiązaniem dla osób rozpoczynających przygodę z biznesem, które jeszcze nie operują wystarczającym budżetem i szukają jak najtańszych rozwiązań, często kosztem komfortu pracy. Najlepsze warunki do pracy zapewni własne biuro. W tym celu warto rozważyć wynajem taniej powierzchni biurowej, dzięki czemu za stałą opłatą miesięczną zyskamy przestrzeń do pracy, którą będziemy mogli dowolnie zaaranżować i wyposażyć w niezbędne sprzęty, a także w każdej chwili będziemy mogli do biura przyjść i wyjść.

Najczęściej na biura na start freelancerzy lub młodzi przedsiębiorcy wybierają małe powierzchnie, których koszt całkowity (czynsz i eksploatacja) nie przekracza 1000 zł. W Warszawie w centrum możemy wynająć lokal w nowoczesnym biurowcu za cenę ok. 50 zł za metr kwadratowy, w tym jest pełne okablowanie, światłowody oraz opłaty eksploatacyjne, zatem małe biuro o powierzchni 19 metrów kwadratowych kosztować będzie miesięcznie 950 zł. W Katowicach poza centrum znajdziemy nawet oferty za 17 zł za metr kwadratowy, co przekłada się na cenę 425 zł za 25 metrów kwadratowych powierzchni biurowej, a w Łodzi możemy nająć biuro nawet za 12 zł za metr kwadratowy.

Oferty biur na wynajem w wybranych miastach

Katowice – powierzchnie biurowe od 17 zł/m2	Warszawa – powierzchnie biurowe od 50 zł/m2	Łódź – powierzchnie biurowe od 12 zł/m2	Lublin – powierzchnie biurowa od 30 zł/m2