Magazyn nawet dla małej firmy
Korzystanie z wynajmowanych powierzchni magazynowych niesie ze sobą wiele korzyści zarówno dla dużych firm, jak i małych przedsiębiorstw. Zdarza się, że koszty związane z zakupem własnej powierzchni magazynowej lub powierzchni biurowej są na tyle duże, że jest to wręcz nieopłacalne. Bardzo często też, na rynku nieruchomości, brak jest ofert sprzedaży spełniających konkretne oczekiwania. Z tego też powodu coraz chętniej właściciele firm decydują się właśnie na wynajem powierzchni magazynowych.
Magazyn to ważny element prowadzenia działalności. Wbrew pozorom firmy transportowe nie stanowią znaczącej większości firm, które korzystają z powierzchni magazynowych, by realizować swoje usługi. Firmy różnych branż decydują się na wynajem własnej przestrzeni magazynowej, najczęściej w sytuacji, kiedy potrzebują dodatkowego miejsca na przykład na archiwum, sprzęt komputerowy, meble lub inne przedmioty, dla których nie ma miejsca w biurze. Często zdarza się, iż skład osobowy firmy czasowo zmniejsza się, albo firma zmienia biuro na nieco mniejsze gdzie nie ma możliwości ustawienia całości posiadanego sprzętu lub mebli. W takim przypadku wynajem magazynu jest tańszy niż wynajęcie większej powierzchni biurowej. Rozwiązanie to ma też inne zalety, na które warto zwrócić uwagę.
Zaplanuj przestrzeń magazynową
Kluczowe w zarządzaniu magazynem jest planowanie jego przestrzeni – każdy centymetr musi zostać tak zaplanowany w taki sposób, aby maksymalnie ją wykorzystać. Przestrzeń magazynowa musi być odpowiednio przemyślana i oznaczona, aby umożliwić szybkie i sprawne przewożenie towarów i by było wystarczająco dużo miejsca na wózki widłowe oraz inny sprzęt wykorzystywany przez pracowników.
W magazynie powinny pojawić się odpowiednie regały, wieszaki, czy palety, które umożliwią optymalne składowanie towaru. Ponadto powinny zostać wyznaczone drogi transportowe i stanowiska administracyjne. Każdy rodzaj towaru powinien mieć przypisane, z góry określone miejsce i nie powinien być składowany nigdzie indziej. Ponadto oznaczenie lokalizacji powinno być czytelne i zrozumiałe nie tylko dla obecnych pracowników, ale również w sposób przystępny dla każdego nowego pracownika (co ułatwi proces wdrażania nowych pracowników). Planując przestrzeń magazynową, oprócz kwestii związanych z wydajnością i wygodą pracy, należy mieć na uwadze również aktualne przepisy BHP i warunki przeciwpożarowe.
Czas to pieniądz
Dla każdego przedsiębiorstwa, niezależnie od jego wielkości, wynajem magazynu wiąże się przede wszystkim z oszczędnością czasu. Zarówno budowa, jak i utrzymanie własnej powierzchni magazynowej wymagają sporo zaangażowania i pieniędzy. Chodzi nie tylko o znalezienie odpowiedniej działki pod zabudowę znajdującej się w dogodnej lokalizacji, ale też o zagospodarowanie obiektu, rozplanowanie, zakupienie niezbędnego wyposażenia oraz załatwienie wszelkich formalności i dokumentów prawno, podatkowych. Zakup powierzchni magazynowej to wprawdzie z niższe koszty związane z późniejszym, długoterminowym utrzymaniem jednak biorąc pod uwagę, iż najczęściej zakup opłacany jest przy pomocy kredytu, firma posiada długoterminowe (często duże) zobowiązanie co jest dodatkowym ryzykiem w regularnie już pojawiających się okresach kryzysu.
Decydując się na wynajem, oszczędza się sporo czasu. Znalezienie powierzchni magazynowej pod wynajem w korzystnej lokalizacji to często kwestia kilku godzin, podczas gdy decyzja o wyborze miejsca budowy magazynu jest już bardziej skomplikowana, gdyż pod uwagę należy wziąć znacznie więcej czynników.
Magazyn nie tylko dla największych
Niektórym właścicielom przedsiębiorstw wydaje się, że ich firma jest zbyt mała, aby zdecydować się na wynajem powierzchni magazynowej, najczęściej obawiają się kosztów. Tymczasem wystarczy wynajem magazynu to rozwiązanie szczególne atrakcyjnie cenowo właśnie dla mniejszych firm. Dodatkową, ogromną zaletą wynajmu, jest elastyczna możliwość rezygnacji z najmu.
Zatem jeżeli większą część biura zajmują dokumenty czy sprzęt który nie jest używany, zdecydowanie warto wynająć chociażby niewielki magazyn. W wielu przypadkach mamy do czynienia z sytuacją, gdzie mniejsza firma wynajmująca mniejsze biuro, znacznie szybciej posiada potrzebę wynajęcia powierzchni magazynowej.
Przesuwaj towary na bieżąco
W większych magazynach wydziela się pola odkładcze dla materiałów dostarczonych, ale oczekujących na przyjęcie, i takich, które oczekują na wydanie oraz dla materiałów uszkodzonych na przykład do naprawy, zwrotu lub utylizacji. Gdy materiały trafiają do magazynu, powinny być od razu sprawdzone, oznaczone i złożone w odpowiednim miejscu. W programie magazynowym powinny być odnotowane uszkodzenia, a także niedobory. W przypadku towaru ze statusem do odbioru ten powinien już być poza magazynem, w wyznaczonym miejscu i z odpowiednią adnotacją w systemie.
Porządek przede wszystkim
Dla prawidłowego funkcjonowania przedsiębiorstwa niezwykle istotną kwestią jest tak prozaiczna sprawa, jak porządek. Nie chodzi tylko o pozbycie się kurzu i zadbanie o czystą podłogę, ale przede wszystkim o ład. Prowadzenie działalności gospodarczej w niewielkiej powierzchni biurowej to konieczność przechowywanie wszystkich niezbędnych segregatorów, dokumentów i faktur na niezwykle małej przestrzeni. Tymczasem wynajęcie nawet bardzo małego magazynu może znacznie poprawić jakość pracy.
Dla małych i dla dużych
Niezależnie od tego, jaki jest profil danego przedsiębiorstwa ani jak wiele osób jest w nim zatrudnionych, odpowiednio dopasowany magazyn pozwala znacznie usprawnić pracę. Warto podkreślić, że obecnie nie ma potrzeby, aby każde przedsiębiorstwo było wyposażone we własną powierzchnię magazynową, gdyż istnieją parki magazynowe, gdzie oferowana jest przestrzeń dla firm o różnej wielkości. W zależności od potrzeb każdy może znaleźć magazyn idealnie spełniający oczekiwania.
Elastyczność, porządek i brak zbędnych formalności – to podstawowe zalety wynajmowania przestrzeni magazynowej. Gorąco zachęcamy do skorzystania z naszego serwisu gdzie prezentujemy mnóstwo ofert powierzchni magazynowych i biurowych na wynajem na terenie całego kraju.
Małe magazyny - nasze oferty
Szukasz magazynu dla małej firmy? A może potrzebujesz niewielkiej powierzchni do przechowywania sprzętu lub rzeczy prywatnych?